别瞎忙

今年有段时间我特别焦虑，每天从早忙到晚，微信消息回不完，邮件处理不完，晚上躺床上感觉累得不行，但又说不清自己到底做了什么。

后来我发现一个问题：我根本分不清哪些事该做，哪些事不该做。所有事在我眼里都"挺急的"，都"好像挺重要的"，结果就是什么都想抓，最后似乎什么都没抓好。

直到我重新开始使用TickTick，让我有机会理解四象限这个东西。

我之前的误解

说实话，四象限这个概念我早就听过，就是把事情分成"重要紧急""重要不紧急""不重要紧急""不重要不紧急"四类。道理谁都懂，但我试了几次都放弃了。

因为每次分类都很纠结： 这个事算重要还是不重要？ 那个事算紧急还是不紧急？ 判断标准到底是什么？好像都挺重要也挺紧急。

想着想着就烦了，干脆不想了，继续按着感觉做事。

后来看到艾森豪威尔说的一句话："紧急的事都不重要，重要的事从不紧急。"

当时我就愣了。这不是自相矛盾吗？难道就没有又重要又紧急的事？

真正的顿悟时刻

我仔细想了想我那段时间在忙什么：

同事突然找我："能帮我看下这个需求吗？今天要交。"——感觉很急，立刻放下手上的活去帮忙。

群里有人@我："在吗？有个问题想问一下。"——看到红点就忍不住点开回复。

突然说要开个会讨论某个方案。——必须去啊，虽然我也不知道为什么要开这个会。

这些事感觉都很"紧急"，但仔细想想，对我自己的目标有帮助吗？

那段时间我想做的事：整理一个工作流程模板，以后能省很多重复劳动；学一个新技能，为明年的职业发展做准备；好好锻炼身体，把作息调整过来。

但这些事呢？一直在拖。因为"不急"，总想着"等忙完这阵子再说"。

结果三个月过去了，我还在帮别人改设计、回群消息、开莫名其妙的会。而那些对我真正有用的事，一件都没动。

我现在的做法

现在我不纠结分类了，我就问自己三个问题：

这事不做会怎样？ 如果答案是"别人会不高兴"或者"可能会被说两句"，那这事多半不重要。 如果答案是"我的目标会受影响"或者"会错过一个机会"，那才是真的重要。

这事必须我做吗？ 很多时候我发现，我在做的事其实不该我做。要么可以拒绝，要么可以让别人做，要么就是根本不该做。

三个月后回头看，这事还有意义吗？ 这个问题最狠。帮同事改文档，三个月后我还记得吗？回群消息，三个月后有价值吗？但如果我花时间整理工作流程、学新技能，三个月后我一定会感谢现在的自己。

一些具体的变化

现在我手机上用滴答清单，简单粗暴地分三种颜色：

红色：今天必须做的，有明确deadline的。这些事我不会再纠结"重不重要"，反正都得做，做完拉倒。

黄色：对我长期目标有帮助的，没deadline但我想推进的。比如每周二晚上学习，谋谟早上打球一个小时。

蓝色：可做可不做的，有空就做，没空就算了。

这样我不用每件事都深度思考，直接看颜色就知道优先级。

还有一个变化是，我现在会在日历上给"黄色"的事锁时间块。比如每周三上午9-11点，就是做深度工作的时间，不开会不回消息。一开始还挺不习惯的，总觉得"万一有人找我怎么办"，但后来发现，天不会塌。

最大的体会

最大的体会是：大部分让你觉得"急"的事，其实是别人的急事。

同事的文档急着要交——是他的任务，不是你的。 群里的讨论很热闹——是他们在聊，不是你必须参与。 各种会议——很多时候你去不去都一样。

我不是说这些事都不该做，而是说，你得分清楚哪些真的需要你立刻响应，哪些只是"看起来急"。

真正对你重要的事，往往没人催你。学习、锻炼、规划、优化工作方式——这些事没有deadline，但你不做，三年后还是原地踏步。

还在摸索的地方

说实话，我也不是每天都能做到完美分配时间。有时候还是会被各种"急事"打乱节奏，有时候"重要的事"还是会拖延。

但至少现在我知道问题在哪了。每周五下午我会花半小时复盘，看看这周的时间都花哪了。如果发现大部分时间都在帮别人忙，我就知道下周要调整了。

如果你也觉得自己很忙却没什么成果，不妨试试：今晚睡前把明天要做的事列出来，问问自己"这事不做会怎样？"说不定会有不一样的发现。

反正对我来说，搞清楚这件事之后，焦虑感确实少了很多。不是因为事情变少了，而是知道自己在做什么，为什么做，这种感觉挺踏实的。